Esta folha de dicas de prompt de IA resolve 4 dos grandes problemas diários do trabalho
Você já ouviu o evangelho: a IA vai mudar tudo. Bom, ótimo, ótimo.Mas quando você está cumprindo um prazo e 80 e-mails não lidos, você não precisa de filosofia, você precisa de uma folha de dicas. A maneira mais rápida de dominar a IA não é assistir a palestras, é encontrar uma maneira de substituir uma hora de sua rotina por um prompt de 10 segundos. Aqui estão cinco maneiras específicas e repetíveis de automatizar suas tarefas profissionais mais demoradas. Pegue o chatbot de sua preferência (Gemini, ChatGPT, Claude, Copilot – o que quer que lhe interesse) e vamos trabalhar.EscritaOlhando para uma página em branco. Primeiros rascunhos tediosos e estereotipados. Chega. Você é um profissional. Você não deveria gastar uma hora redigindo um e-mail padronizado para um cliente ou escrevendo os três primeiros parágrafos de um relatório. Isso é um trabalho árduo. Em vez disso, domine as “solicitações baseadas em restrições”. É aqui que você diz à IA exatamente o que escrever e como escrevê-lo, forçando-a a seguir suas regras profissionais específicas. Aqui está um exemplo rápido: “Você é um (cargo). Elabore um (tipo de documento (memorando, e-mail, etc.)) para (público-alvo). O tom deve ser (tom). As três principais conclusões são (liste três pontos específicos). transcrições e notas de reuniões para itens de ação? Você está fazendo errado. Deixe a IA fazer o trabalho pesado da síntese. É hora de aproveitar as “solicitações baseadas em resultados”. Em vez de pedir um resumo, peça à IA para produzir resultados específicos e estruturados a partir de um grande corpo de texto, como uma transcrição de uma reunião ou um PDF denso. Por exemplo: “Analise o seguinte (transcrição/documento da reunião). Não resuma o texto inteiro. Em vez disso, produza três resultados distintos: 1) Uma tabela listando todos os itens de ação, a pessoa responsável e o prazo mencionado. 2) Uma lista de três questões abertas que não foram resolvidas. 3) Uma linha de assunto de e-mail curta de duas frases para o acompanhamento.”Em menos de um minuto, você pode transformar dados brutos em uma lista de tarefas limpa e acionável.PesquisaPara transformar a IA generativa em um assistente de pesquisa verdadeiro e confiável que pode pesquisar e fazer referência cruzada de informações espalhadas por vários arquivos de trabalho, é necessário o uso de ferramentas que permitem fazer upload de seu próprio conteúdo, como o NotebookLM do Google ou recursos semelhantes em outras plataformas.Isso é chamado de “fundamentação contextual” e envolve o upload de um punhado de relatórios anuais, documentos de projeto ou arquivos de pesquisa extensos. Verifique primeiro com sua organização se há alguma regra contra isso. Aqui está um prompt que você pode usar: “Com base apenas nos documentos carregados, qual é a maior discrepância entre a projeção de receita do quarto trimestre de 2024 (do documento A) e os gastos reais de marketing do primeiro trimestre de 2025 (do documento C)? Explique a lacuna em três pontos, referenciando o documento específico onde as informações foram encontradas.” Analise seus próprios dados privados, gerando insights que levariam horas para serem gerados por você mesmo.BrainstormingGraças à IA, atingir uma parede criativa ou ser vítima de pensamento de grupo durante o brainstorming não é nada como costumava ser.Enquanto seu cérebro pensa linearmente, a IA pode pensar exponencialmente, mas você tem que forçá-la a mostrar seu trabalho.Empregue “incitação de raciocínio crítico”, também chamada de “cadeia de pensamento”. Isso força a IA a debater, criticar e explorar alternativas antes de decidir por uma resposta. Um exemplo de fórmula de prompt: “Tenho uma ideia para um novo recurso de produto: (descreva o recurso). Antes de propor um nome para ele, preciso que você primeiro: 1) Aja como um cliente cético e liste três razões pelas quais esse recurso é inútil. 2) Aja como um concorrente e liste três maneiras pelas quais eles poderiam facilmente copiar e neutralizar o recurso. 3) Somente após essas duas etapas, proponha três nomes distintos e voltados para benefícios para o recurso.”Isso força a IA a agir como um adversário construtivo, levando você a uma ideia melhor e mais robusta com muito mais rapidez. O prazo final para o World Changing Ideas Awards da Fast Company é sexta-feira, 12 de dezembro, às 23h59 (horário do Pacífico). Inscreva-se hoje.
Publicado: 2025-11-24 05:30:00
fonte: www.fastcompany.com
